Videosorveglianza: la conservazione lunga delle immagini va giustificata

È uno dei chiarimenti forniti dal Garante della privacy nelle Faq pubblicate il 5 dicembre 2020.  Il Garante ha chiarito alcuni adempimenti legati alla tutela della privacy, che si aggiungono a quelli previsti, sul fronte giuslavoristico, dallo Statuto dei lavoratori. Gli obblighi dello Statuto –  L’articolo 4 della legge 300/1970, concede la possibilità di installare impianti e strumenti audiovisivi dai quali derivi anche la possibilità di controllo a distanza dei lavoratori, solo per determinate finalità (esigenze organizzative e produttive, sicurezza sul lavoro e tutela del patrimonio aziendale). Tuttavia, la condizione imprescindibile per installare questa tipologia di impianti e strumenti è la sottoscrizione preventiva di un accordo collettivo con le Rsu o le Rsa, ovvero con le associazioni sindacali comparativamente più rappresentative sul piano nazionale in caso di imprese con unità produttive ubicate in diverse province della stessa regione o in più regioni. In mancanza di questo accordo, gli impianti e gli strumenti in questione possono essere installati con l’autorizzazione dell’Ispettorato del lavoro.

In seguito alle modifiche apportate dal Jobs Act all’articolo 4 dello Statuto dei lavoratori, è stato adottato un regime che varia a seconda del tipo di strumento utilizzato. Gli impianti audiovisivi e gli altri strumenti non possono essere utilizzati, infatti, salvo esigenze specifiche e senza l’accordo sindacale o l’autorizzazione dell’Inl.

Gli strumenti di lavoro e di registrazione di accessi e presenze, invece, non sono soggetti ad alcun obbligo di accordo sindacale o di autorizzazione dell’Inl. Sia per la prima categoria di strumenti, sia per i secondi, il datore ha l’obbligo di fornire ai dipendenti un’adeguata informazione sulle modalità d’uso degli strumenti e di effettuazione dei controlli, e ha l’obbligo di rispettare la normativa sulla privacy. Gli obblighi legati alla privacy – Proprio su quest’ultimo tema è intervenuto il Garante della Privacy il 5 dicembre 2020 in ragione delle norme introdotte dal Gdpr, il Regolamento europeo 2016/679. In primo luogo, è stato chiarito che l’istallazione non deve essere preceduta da alcuna autorizzazione del Garante.