Privacy, adempimenti su protezione dati e covid-19

Ad esempio, nel caso in cui l’imprenditore decidesse di rilevare la temperatura corporea ai propri dipendenti, dovrà fornire loro l’informativa sul trattamento de dati personali indicando come finalità del trattamento la prevenzione dal contagio da Covid-19. Una volta predisposta l’informativa sul trattamento dei dati andrà di conseguenza aggiornato il registro dei trattamenti con l’aggiunta dei nuovi trattamenti che il titolare intende adottare. Sotto il profilo organizzativo, occorre inoltre individuare i soggetti preposti al trattamento e fornire loro le istruzioni necessarie e nel caso incaricarli.

Rilevazione della temperatura corporea da parte del datore di lavoro o di un suo incaricato

Secondo il Regolamento Ue non è ammessa la registrazione del dato relativo alla temperatura corporea rilevata, bensì, nel rispetto del principio di “minimizzazione” è consentita la registrazione della sola circostanza del superamento della soglia stabilita dalla legge e comunque quando ciò sia necessario documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso al luogo di lavoro. In caso di isolamento momentaneo, dovuto al superamento della soglia di temperatura, l’azienda dovrà assicurare modalità tali da garantire la riservatezza e la dignità del lavoratore.

Contatti con soggetti risultati positivi al Covid-19

Tali garanzie devono essere assicurate anche nel caso in cui il lavoratore: comunichi all’ufficio del personale di aver avuto, al di fuori del contesto aziendale, contatti con soggetti risultati positivi al Covid-19 .

Test sierologici

Particolari attenzioni devono essere poste in essere in caso di effettuazione di test sierologici che, come ci ricorda il Garante Privacy, devono essere disposti dal medico competente e, in ogni caso, nel rispetto delle indicazioni fornite dalle autorità sanitarie, anche in merito all’affidabilità e all’appropriatezza di tali test.

Servizio Privacy

Il servizio privacy di Confartigianato Federimpresa Cesena offre consulenza e assistenza alle imprese in tutte le fasi: attività di audit, piano di adeguamento personalizzato e monitoraggio costante, attraverso ad esempio la

 ✓ Definizione della modulistica necessaria e personalizzata
✓  Verifica / adeguamento impianti di videosorveglianza

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Nella foto la responsabile del Servizio Privacy di Confartigianato Federimpresa Cesena, Chiara Ricci.