Dati in busta paga e nel libro unico del lavoro nel rispetto della privacy

Tuttavia il trattamento di tali dati, pur se lecito, va effettuato nel rispetto dei principi di cui al GDPR ed in special modo nel rispetto dei principi della:
•limitazione della finalità;
•della minimizzazione dei dati in forza del quale i dati trattati devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
Uno dei classici dati particolari presente nel cedolino è l’iscrizione ad un determinato sindacato e la questione viene normalmente risolta omettendo la sigla sindacale cui il lavoratore è iscritto.
Tuttavia vi sono altri dati che rendono necessaria l’adozione di maggiori cautele come le multe disciplinari, i pignoramenti ed alcuni riferimenti a specifici dati che rivelano lo stato di salute del dipendente o l’appartenenza a determinate categorie c.d. “svantaggiate”.
La voce “pignoramento” – Con provvedimento del 19.2.2002 il Garante per la Privacy si è occupato del trattamento dei dati idonei a rivelare la finalità della ritenuta nel cedolino ritenendolo, in termini generali, lecito e correlato alle finalità del trattamento, che è volto anzitutto a documentare al lavoratore le diverse voci relative alle competenze ed alle trattenute anche per permettere una verifica agevole circa l’esatta corresponsione della retribuzione.
Tuttavia in tale occasione è stato chiarito che la finalità di documentazione e di trasparenza, laddove vengano in considerazione specifiche voci che rivelano delicati aspetti relativi a peculiari rapporti familiari o a determinati provvedimenti giudiziari, possono essere ugualmente perseguite nel rispetto dei principi di cui al GDPR (chiaramente il provvedimento citato faceva riferimento ai principi di pertinenza e non eccedenza delle informazioni trattate ex art. 9, comma 1, lett. d), Legge n. 675/1996), mediante l’utilizzo di diciture meno specifiche che rendano ugualmente comprensibile la voce (a puro titolo di esempio: “altre trattenute”), oppure di idonei codici identificativi.
A ben vedere l’utilizzo di codici sostitutivi potrebbe essere una valida soluzione sempre a patto che al lavoratore sia consegnata una legenda che gli permetta di conoscere in modo chiaro e puntuale gli elementi che compongono la sua retribuzione e che tale legenda sia, chiaramente, anche essere messa a disposizione degli organi di vigilanza.

Fonte: Sole 24 Ore